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Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

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Excel表格是一款办公软件,有很多功能都可以通过简单的操作来完成,好用易上手的特点使它成为日常工作必备软件,那么它有什么使用技巧呢?今天就来教大家Excel表格的十大技巧。

操作方法

(01)插入和删除单元格在“开始”工具栏中找到“插入”、“删除”,直接点击即可;也可以选中想要插入或删减的单元格,右键该单元格,可以选择“插入”、“删除”。

Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧
Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第2张
Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第3张

(02)数据自动求和在“开始”工具栏中找到“自动求和”,将要求和的数据一起选中,再外加一个空白单元格,点击“自动求和”,求和结果就会出现在之前选中的空白单元格。

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(03)选对齐方式在“开始”工具栏中找到“对齐方式”栏,只要选中要更改对齐方式的数据或文字,点击这里的需要的对齐方式即可。

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Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第7张

(04)设置小数保留位数选中需要更改的小数,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,选择“数字”中的“数值”。在“小数位数”的位置选择小数点后要保留几位。

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Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第9张

(05)单元格输入长数字如果直接在单元格输入像身份证那么长的数字,输完后就会发现乱码。其实,选中该单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,选择“文本”,再确定,就可以成功输入长数字了。

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Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第12张

(06)将数据制成图表选中需要转变成图表的抬头和数据,在“插入”工具栏中找到“图表”。选择需要的图表类型,就可以成功一键制成图表。

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Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第14张

(07)自动填充柄填充柄就是位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时,鼠标的指针修改为黑十字。可以快速复制内容,还可以自动按规律增减的顺序填充。

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(08)格式刷若是要修改某些单元格的格式,但是数量不小时,就可以使用格式刷。先在“开始”工具栏中找到“格式刷“,点一下需要复制的格式,再点一下格式刷,再选择要修改的单元格就可以完成快速修改格式了,可以批量选择要修改的单元格。

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Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧 第18张

(09)数据排序选中需要排序的数据,在“开始”工具栏中找到“排序和筛选”,可以选择”升序“、”降序“、”自定义排序“。

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(10)工作表加密选中需要加密的数据,在“审阅”工具栏中找到“保护工作表”,可以设置密码之后点击确定。

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